vitaservices GmbH Chemnitz, Mannheim

Operations Manager (m/w/d)

In der vitagroup arbeiten deutschlandweit über 300 Spezialisten Tag für Tag daran, die Gesundheitsversorgung durch fortschrittliche Technologie und intelligente Services nachhaltig zu verbessern. Unsere digitalen Produkte und vernetzten Versorgungslösungen machen heute schon möglich, was viele noch für Zukunftsmusik halten. Mit der Health Intelligence Platform (HIP) schaffen wir eine offene Plattform für die herstellerunabhängige Digitalisierung der Zukunft – ohne die Abhängigkeit von proprietären Systemen. Der Health Dialog bietet kompetente Beratungsleistungen für Ihre Gesundheit.  

Bist Du Organisator, Gestalter und Macher (m/w/d)? Dann bewirb Dich jetzt!

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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Chemnitz oder Mannheim eine/n Operations Manager (m/w/d) für unser medizinisches Service-Center.

Dein Plus bei der vitagroup

  • Interdisziplinäre Aufgaben
  • Mentoring & Wissensaustausch
  • 30 Tage Urlaub 
  • Offene Feedback-Kultur
  • Karriereförderung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • JobRad: Fahrrad-Leasing zur beruflichen und privaten Nutzung
  • Attraktive MitarbeiterInnen-Rabatte
  • Online-Fitness-Angebot und gemeinsame aktive Mittagspausen
  • Moderne Ausstattung
  • Flexible Arbeitszeiten

Dafür brauchen wir Dich

  • Du trägst die Verantwortung für die Leitung und Weiterentwicklung von drei Teamleitern
  • Dafür arbeitest ​Du eng mit der Operativen Leiterin zusammen und stehst in einem stetigen Austausch zur Entwicklung und den wirtschaftlichen Kennzahlen, in Abwesenheit der Operativen Leiterin vertrittst du diese
  • Aus den wirtschaftlichen Kennzahlen erarbeitest Du Handlungsempfehlungen für die Operative Leiterin und entwickelst gemeinsam Strategien, diese setzt ​Du operativ mit den Teamleitern und unserem Trainer um
  • Als Schnittstelle zwischen dem operativen Management und der Teamleitung bist Du für eine reibungslose Organisation, Planung sowie für die Kommunikation verantwortlich
  • Du analysierst externe Kunden-Forecasts und leitest daraus die Erstellung des internen Forecasts ab
  • In Anlehnung an unser Projektportfolio aus dem Gesundheitswesen leitest ​Du weiteren Personalbedarf und weitere Handlungsempfehlungen ab 
  • Du sorgst für eine optimale Abstimmung/Kommunikation zur Planung mit Kunden sowie den internen Teamleitern, um eine bestmögliche Personalauslastung zur erreichen
  • Die Erstellung von Reportings und administrative Aufgaben im Bereich Personalmanagement zählen zu ​Deinem Tätigkeitsfeld  
  • Die Datenpflege und -analyse erfolgt auf Basis von Excel- und Workforce-Systemen.

Das bringst Du mit

  •  Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich.   
  • Mit Deiner mehrjährigen Berufserfahrung im Bereich Operations-Management und Planung in einem Service Center bringst Du Deine Kompetenzen gewinnbringend ein.  
  • Du bringst ein souveränes Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen verbunden mit einer hohen Sozialkompetenz mit.    
  • Auch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnen Dich aus.    
  • Du hast Freude an Teamarbeit und bringst eine große Bereitschaft mit, sich aktiv einzubringen.      
  • Du sprichst fließend Deutsch.  
  • Der Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel, ist Dir vertraut. 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

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Hier findest Du die häufigsten Fragen rund um unseren Bewerbungsprozess beantwortet:

Zum FAQ

Unser Kennenlernen –
Der Bewerbungprozess bei der vitagroup

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Vielen Dank für Deine Bewerbung

Nachdem Deine Bewerbung bei uns eingegangen ist, folgt der Abgleich Deiner Bewerbungsunterlagen durch unsere HR-MitarbeiterInnen und den Fachbereich.

 

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1. Interview

Wenn Dein Profil den fachlichen und persönlichen Anforderungen der Stellenausschreibung entspricht, freuen wir uns Dich zu einem 1. Interview einzuladen. In diesem Gespräch möchten wir Dich kennenlernen. Fragen zu Deiner bisherigen Laufbahn, Erfahrungen und fachlichen Eignung stehen hier im Fokus. An dem Gespräch nehmen in der Regel die zukünftige Führungskraft und jemand aus dem HR-Team teil.

 

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2. Interview

Das 2. Interview findet mit einer Vertretung aus dem Fachbereich, in der Regel die zukünftige Führungskraft, statt. Das Gespräch dient dazu persönlichkeitsbezogene und kompetenzbasierte Aspekte noch einmal vertieft zu erfragen und Dein fachliches Verständnis mit unseren Anforderungen abzugleichen.

 

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Finale Entscheidung & ggf. Vertragsangebot

Nach Prüfung aller Ergebnisse aus den Unterlagen und den persönlichen Gesprächen setzen wir uns mit Dir in Verbindung und teilen Dir die Entscheidung mit. Wenn alles passt und Du eine Zusage erhalten hast, senden wir Dir das schriftliche Vertragsangebot zu. Die Rahmenbedingungen klären wir in den Interviews vorab.

Du hast eine Absage bekommen? Oftmals sind es kleine Details, die zu dieser Entscheidung geführt haben. Wir bedanken uns dennoch für Dein Interesse an unserem Unternehmen und Deiner Zeit.

Deine Ansprechpartnerin bei Karrierefragen.

Shanice Straub

Specialist Corporate Human Resources

+49 621 121849-41 Oder schreibe mir
Shanice Straub
Shanice Straub, Specialist Corporate Human Resources