vitagroup health intelligence GmbH Braunschweig, Mannheim
Ausschreibungsmanager (w/m/d)
In der vitagroup arbeiten deutschlandweit über 300 SpezialistInnen Tag für Tag daran, die Gesundheitsversorgung durch fortschrittliche Technologie und intelligente Services nachhaltig zu verbessern. Unsere digitalen Produkte und Lösungen zeigen schon heute, was in Zukunft möglich sein wird. Wir machen die Gesundheitsversorgung in Deutschland und der Welt durch die intelligente Nutzung von Daten besser. Unser Kernprodukt, das HIP Clinical Data Repository, speichert Gesundheitsdaten strukturiert und herstellerneutral nach offenen Standards. Damit bieten wir eine topaktuelle, auf neuesten Technologien basierende Softwarelösung für die aktuellen Anforderungen des Marktes. Zielgruppe sind alle Anbieter, die sich um Gesundheitsversorgung oder -Forschung bemühen: Von der Klinik über Kostenträger oder Gesundheitsregionen im In- und Ausland.
Bist Du Organisator, Gestalter und Macher (m/w/d)? Dann bewirb Dich jetzt!
Vor dem Hintergrund unseres strategischen Wachstumskurses bauen wir unsere Vertriebsorganisation konsequent aus. Für den Bereich „Healthcare“ suchen wir einen Ausschreibungsmanager (w/m/d) in Voll-/ Teilzeit, der unser bestehendes Vertriebsteam verstärkt.
Dein Plus bei der vitagroup
- Interdisziplinäre Aufgaben
- Agile & digitale Unternehmensstrukturen
- Über 20 Jahre Wissen & Erfahrung in der digitalen Gesundheitswelt
- Mentoring & Wissensaustausch
- 30 Tage Urlaub
- Mobile Office
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobRad: Fahrrad-Leasing zur beruflichen und privaten Nutzung
- Attraktive MitarbeiterInnen-Rabatte
- Online-Fitness-Angebot und gemeinsame aktive Mittagspausen
- Offene Feedback-Kultur und individuelle Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Frisches Obst und Freigetränke
Dafür brauchen wir Dich
- Du suchst nach für die vitagroup relevanten Ausschreibungen und stellst sicher, dass alle relevanten Vergaben in einen Bewertungsprozess durch Sales gehen.
- Du bereitest diesen Bewertungsprozess vor, z. B. durch Sichtung von Vergabeunterlagen, Aufbereitung der wesentlichen Inhalte, Aufzeigen von Risiken und Besonderheiten, Recherche von Hintergrundinformationen.
- Du setzt die Projektkoordination von Ausschreibungs- und Angebotsprozessen auf und um und organisierst Kickoff- und Folgebesprechungen sowie die Besetzung aller im Rahmen des Angebotsprozesses relevanter Rollen.
- Du stellst sicher, dass rechtliche Aspekte / Risk Management betrachtet werden und koordinierst hierzu auch den Dialog mit den Juristen.
- Außerdem stellst Du die fristgerechte Bereitstellung von freigegebenen Ausschreibungsdokumenten entsprechend der Auftraggeberanforderungen sicher.
- Du übernimmst zudem die Erstellung der Kalkulationsgrundlage für Ausschreibungen (Gewichtung, Methode) und bist eine Schnittstelle zum Controlling und Vertrieb.
- Du unterstützt das Vertriebsteam bei der Vorbereitung von Verkaufsgesprächen, Kundenpräsentationen und Verhandlungen.
Das bringst Du mit
- Du hast Deine kaufmännische Ausbildung oder Dein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen.
- Du verfügst über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
- Du hast ein umfassendes Wissen über das Vergaberecht und erkennst vergaberechtliche Fragestellungen sofort.
- Deine analytischen Fähigkeiten in Verbindung mit Deiner technischen Affinität zeichnen Dich aus.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Office 365, insbesondere in MS Word.
- Du bist Kommunikationsfähig und verfügst über fließende Deutschkenntnisse, sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Hier findest Du die häufigsten Fragen rund um unseren Bewerbungsprozess beantwortet:
Unser Kennenlernen –
Der Bewerbungprozess bei der vitagroup
Vielen Dank für Deine Bewerbung
Nachdem Deine Bewerbung bei uns eingegangen ist, folgt der Abgleich Deiner Bewerbungsunterlagen durch unsere HR-MitarbeiterInnen und den Fachbereich.
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1. Interview
Wenn Dein Profil den fachlichen und persönlichen Anforderungen der Stellenausschreibung entspricht, freuen wir uns Dich zu einem 1. Interview einzuladen. In diesem Gespräch möchten wir Dich kennenlernen. Fragen zu Deiner bisherigen Laufbahn, Erfahrungen und fachlichen Eignung stehen hier im Fokus. An dem Gespräch nehmen in der Regel die zukünftige Führungskraft und jemand aus dem HR-Team teil.
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2. Interview
Das 2. Interview findet in der Regel mit der zukünftigen Führungskraft statt. Das Gespräch dient dazu persönlichkeitsbezogene und kompetenzbasierte Aspekte noch einmal vertieft zu erfragen und Dein fachliches Verständnis mit unseren Anforderungen abzugleichen.
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Ggf. Coffee Date
Du konntest durch Deine Erfahrungen und Kompetenzen bereits überzeugen? Bei einem Coffee Date (ca. 30 min) geht es darum, sich noch einmal auf persönlicher Ebene auszutauschen, um zu schauen, ob von beiden Seiten alles passt.
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Finale Entscheidung & ggf. Vertragsangebot
Nach Prüfung aller Ergebnisse aus den Unterlagen und den persönlichen Gesprächen setzen wir uns mit Dir in Verbindung und teilen Dir die Entscheidung mit. Wenn alles passt und Du eine Zusage erhalten hast, senden wir Dir das schriftliche Vertragsangebot zu. Die Rahmenbedingungen klären wir in den Interviews vorab.
Du hast eine Absage bekommen? Oftmals sind es kleine Details, die zu dieser Entscheidung geführt haben. Wir bedanken uns dennoch für Dein Interesse an unserem Unternehmen und Deine Zeit.
Deine Ansprechpartnerin bei Karrierefragen.
Sarah Sokoliß
Specialist Corporate Human Resources